Lehrlingsbewertung digitalisieren: strukturierte Bewertung, automatisierte Auswertung

Ein Elektrotechnikunternehmen mit 70 Mitarbeitern bildet regelmäßig Lehrlinge in verschiedenen Berufsbildern aus. Die Beurteilung dieser Lehrlinge war organisatorisch vollständig dem jeweiligen Ausbilder überlassen. Ein einheitlicher Prozess existierte nicht.

Bewertungen wurden je nach Vorliebe des Bewerters festgehalten: auf Papierzetteln, in privaten Notiz-Apps, in Word-Dokumenten am Laptop oder schlicht im Gedächtnis. Eine zentrale Ablage gab es nicht. Wer wann was bewertet hatte, war im Nachhinein kaum nachvollziehbar.

Am Ende eines Lehrjahres wurde auf Basis dieser verteilten Aufzeichnungen ein Bericht auf Papier erstellt und der Geschäftsführung vorgelegt. Dieser Bericht diente als Grundlage für Entscheidungen über Übernahme, Einsatzmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven der Lehrlinge. Wie belastbar diese Grundlage tatsächlich war, hing stark davon ab, wie gewissenhaft der jeweilige Ausbilder seine Notizen geführt hatte.

Rückmeldungen an die Lehrlinge erfolgten meist informell, in kurzen Besprechungen oder beiläufigen Gesprächen. Eine regelmäßige, strukturierte Bewertung nach einheitlichen Kriterien fand nicht statt. Entscheidungen über die weitere Entwicklung eines Lehrlings basierten damit überwiegend auf persönlicher Einschätzung und Erinnerung.